Em Controle de acesso por André M. Coelho
A marcação da folha de ponto é obrigatória para estabelecimentos com mais de dez empregados e é recomendável também para o trabalhador doméstico, pois constitui um documento fundamental onde serão registradas as horas de trabalho do empregado, os dias de falta, o repouso semanal remunerado e, além disso, uma forma de registro da assiduidade e frequência dos empregados, protegendo a empresa de funcionários que estejam agindo de má fé para com o empregador.
Todo atraso deve ser registrado corretamente na folha de ponto. Uma portaria do MTE estabeleceu que as folhas de ponto devem estar registradas agora por ponto eletrônico, o que, teoricamente, impede fraudes que vinham acontecendo nas folhas de ponto manuais.
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Para demissões por justa causa por ausências e atrasos constantes, a folha de ponto torna-se o melhor suporte jurídico ao empregador. É também um suporte jurídico ao empregado, que terá nela registrada toda as horas extras que fez durante o período trabalhado, sabendo exatamente quanto terá de receber por isso. Para o empregado doméstico, não há atualmente o pagamento de horas extras nem o intervalo de uma hora de almoço que é de direito a um trabalhador sob o regime da CLT, sendo ideal que o empregador deixe ao doméstico um período satisfatório de tempo para suas refeições durante a jornada de trabalho.
O ponto eletrônico criou muita polêmica ao se tornar obrigatório em estabelecimentos comerciais. Mas, quando bem utilizado, ele pode ser bom tanto para o empregador quanto para o empregado, facilitando a vida do trabalhador brasileiro. (Foto: dnt.adv.br)
Da mesma forma que folha de ponto registra as horas extras trabalhadas, ela também registra os adicionais de trabalho noturno que o empregado deve receber.
Para feriados civis e religiosos, assim como o dia de repouso, o trabalho é vedado mas a remuneração é dada, embora não haja a prestação de serviços no respectivo dia. Funcionários horistas, como professores e instrutores, também tem direito a esta remuneração, correspondente ao número de horas que seriam trabalhadas naquele dia. A folha de ponto destes é registrada a mão, já que na maior parte dos lugares não há pontos eletrônicos preparados para atender a demanda desse tipo de profissional.
Como devem estar anotadas as informações na folha de ponto?
As folhas de ponto devem conter as seguintes informações: hora de entrada no trabalho no período da manhã e hora de saída, hora de entrada no período da tarde e hora de saída, hora de início da hora extra e hora de saída. O funcionário que trabalha no regime de 8 horas diárias deve fazer um intervalo de, no mínimo, uma hora entre sua saída do período da manhã e do período da tarde. Recomenda-se que tal intervalo seja realizado no mínimo após 3 horas do início da jornada de trabalho pois alguns juristas interpretam que é necessário um descanso entre as 8 horas de trabalho para que o trabalhador não seja prejudicado. Para funcionários que trabalhem 6 horas por dia, é obrigatório um intervalo de 15 minutos entre o período de saída da manhã e entrada na tarde.
Funcionários que recebem por hora trabalhada devem receber de acordo com o que é estabelecido pela convenção trabalhista da categoria. Consulte o sindicato para maiores informações.
Um funcionário não pode exceder o limite diário de duas horas extras. Portanto, é recomendado ao empregador que alguém faça essa verificação diária, sob o risco de estar desrespeitando a CLT e ser multado por isso.
Antes de todo fechamento de horas, o empregador deve fornecer a folha de ponto para o funcionário verificar algum erro ou lançamento errado e assinar a mesa, confirmando seus recebimentos para o mês correspondente. Qualquer modificação ou comunicação deve ser feita na presença do empregado e com consulta ao sindicato da categoria, para que nenhuma informação seja passada de forma errada e os pagamentos sejam feitos corretamente.
A folha de ponto é uma forma de controle e organização do trabalho, quetambém evita processos prejudiciais a empresa como atrasos e procrastinação de trabalhos. Facilita também o estabelecimento de metas e do controle das horas extras dos funcionários. Sabendo utilizá-la com sabedoria, ela pode ser benéfica para todos os lados.
Sobre o autor
André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.
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- Como preencher a folha de ponto?
- Folha de ponto
- Ponto eletrônico
- Preenchimento da folha de ponto
- Preenchimento de horas extras na folha de ponto
30 comentários para: “Como preencher corretamente a folha de ponto”
Melqui
Uma duvida, se por ventura eu trabalho o dia todo e esqueço de assinar minha saida tanto para hora de jantar como a saida do dia, eles podem dar falta, certo? O que eu posso está fazendo legalmente nesse caso?
Equipe Ponto RH
Olá,
A empresa utiliza meios oficiais para o controla da assiduidade, dentre eles o relógio de ponto ou a folha de ponto.
Se você realmente pode provar que trabalhou no dia em questão, não há porque não solicitar que o dia seja pago.
Converse com seu superior e informe a situação.
Lembre-se que, no fim das contas, a prova cabal de sua presença no trabalho será o relógio de ponto. Como você registrou marcações de ponto no dia do esquecimento, não vai ser tão complicado explicar o que ocorreu.
O bom senso também pode ser usado em diversas questões.
Cleiton
A folha de ponto manuscrita deve estar no local do trabalho, ou existe alguma legalidade em ser entregue por fiscais de uma empresa, para que o trabalhador assine seu ponto diario?
Amanda
Bom dia!
A empresa onde trabalho, estabelece as seguintes informações na folha de ponto: hora de entrada (Início da jornada), hora de saída (almoço), hora de entrada (almoço) e hora de saída (fim da jornada)e assinatura (na frente de cada dia preenchido). Mas recentemente disseram que não aceitarão as folhas que forem assinadas na frente do ponto (assinaturas diárias ao final da jornada de trabalho). Somente será aceito a assinatura ao final da folha, que será entregue no fim do mês. Então fica a dúvida, isso é correto? Pois se eu não der minha assinatura de todos os dias, qualquer um poderá preencher a folha de ponto por mim. Desde já, agradeço.
Equipe Ponto RH
Oi Amanda,
Difícil dizer sem entender os motivos pelos quais a empresa definiu esta norma.
Você teria ideia da razão para mudar assim?
Marcio
Preciso de ajuda mesmo. Solicitei informação ao MTE CAREP nenhum deles me respondeu.
1-É obrigatório a empresa confeccionar formulário de justificativa de atraso ou falta? Qual lei ou norma fala sobre isto?
2-É obrigatório o funcionário assinar este formulário de justificativa de atraso ou falta? Tem lei ou norma que fala sobre isto?
3-Se for justificativa verbal do funcionário, “esqueci de registrar o ponto” tem validade?
4-quando há falta de registro por qualquer motivo, há inconsistência. Sei que o empregado estava no trabalho. Deve ser feita ou não a correção?
5-É correto imprimir o espelho com inconsistências e anexarmos a justificativa?
Obrigado.(Video) Folha de Ponto você está preenchendo ERRADO.Ana Paula
Olá,
Estou buscando resposta para uma dúvida e ainda não encontrei. Todos dizem que é contra a lei assinar a folho de ponto antes (por exemplo, assinar os dias que ainda não foram trabalhados). Gostaria de saber se isso procede, e qual é essa lei.
Grata.
Equipe Ponto RH
Oi Ana Paula,
Realmente não faz sentido assinar um documento em branco e isto pode sim ser um problema para a empresa no momento de utilizar tal documento com prova.
O correto é assinar quando já estiver totalmente preenchido.
Welington Vicente Nascimento
E necessário que se façam copias da folha de ponto, sendo uma copia para o empregador e outra para o empregado?
Miriam da Silva de Oliveira
Gostaria de saber, se alguém pode preencher a folha de ponto para os funcionarios? Me ajude por favor. Obrigado!
Ana Claudia
Gostaria de saber se o preenchimento tanto de entrada quando da saida, devera ser feito pelo proprio funcionário ou outra pessoa coloca a hora de entrada e o funcionário assina.
Equipe Ponto RH
O ideal é que seja feito pelo funcionário.
Porém se houver outra pessoa para fazer isto de forma que o funcionário assine e confira o horário, não acredito que haverá problemas.
Isto pode ser uma medida tomada pela empresa para agilizar o registro do ponto.
Caso tenha problemas com os horários registrados, não assine e procure orientação de um advogado trabalhista.
Silas Pereira
Fui registrado em 02/02/2014, posso iniciar de hoje para frente, ou preciso assinar daquela data até hoje?
(Video) Cartão de Ponto Manual: contabilizando horas extras e desconto atrasos da jornada de trabalhoRoberto Lisboa
Numa folha de ponto manual, no final da folha, temos o local para assinar e colocar a data. Qual a data que escrevo?
ObrigadoAna
O horário que minha funcionaria deve entrar no serviço é as 9h, mas se ela chega antes (exemplo 8:45) qual horario ela deve colocar no ponto?
Sendo que ela chega mais cedo porque quer.
Se puder me ajudar, obrigadaHeloisa Borges
Eu fui trabalhar normalmente, e passei mal no meu serviço, fui levada ao hospital e o médico me deu um atestado do dia inteiro, devo colocar o horário que entrei e sai ou não devo assinar nada?
Equipe Ponto RH
Oi Heloisa,
Neste caso específico é bom verificar com o RH da sua empresa.
Em todo caso, mantenha para si uma foto ou cópia do atestado médico como prova para o caso de haver algum problema.
Msilva
Bom dia! Um funcionário com jornada 12×36 faltou ao serviço. Coloquei falta no ponto dele. Dois dias depois quando ele retornou ao trabalho me trouxe atestado, então fui ao ponto e coloquei apresentou atestado médico. Compreendo que devo paga-lo normalmente. No entanto minha dúvida é posso escrever “Falta/ Apresentou atestado médico” na folha de ponto dele?
Equipe Ponto RH
Olá Msilva,
Não vejo problemas com esta situação, desde que legalmente o pagamento e a justificativa sejam feitas de acordo com a lei.
Em todo caso, tenha os devidos comprovantes do que você realmente fez.
Angel
Oi eu trabalho nume empresa na qual o ponto e manual, eu gostaria de saber se outra pessoa pode escrever na minha folha de ponto.
Cleide
Quero saber se legalmente não posso preencher o intervalo na folha de ponto e se e correto não preencher a hora que saio mesmo que tenha essedido a carga horaria
(Video) Apuração Folha de PontoJuliana
Olá. Existe alguma lei que fale que o funcionário deve assinar sua folha de ponto a caneta e as horas extras a lápis? A empresa pode por maldade alterar as horas extras do funcionário caso seja preenchido a lápis.
Equipe Ponto RH
Juliana,
Não existem nenhuma lei a este respeito.
Jeny
Uma pessoa pode assinar que ficou na empresa 8 horas e trabalhar somente 2 horas por dia?
Tem um caso na empresa onde trabalho que a pessoa responsável pelo ponto, assina que fica o dia todo na empresa, as vezes coloca até hora extra, mas na verdade essa pessoa não trabalha nem 3 horas por dia. Aproveitando-se que não tem ninguém para vigiá-la.Equipe Ponto RH
Com certeza não pode.
Está errado.
Amanda Dayla
A empresa que eu trabalho mandou que assinassemos a folha de ponto com os horarios quebrados mas não colocou ele. Só falou que não era para assinar o horario fechado como vinhamos assinando. Ex: 09:00 as 12:00 e 13:00 as 18:00.
Equipe Ponto RH
O horário assinado deve ser o horário realmente de entrada e saída.
Horário “fechado” é uma comprovação que não servirá de muita coisa caso seja utilizado na justiça.
Vanessa
Posso ter acesso as minhas folhas de ponto, ou seja posso pedir o duplicado da minha folha de ponto para eventuais ilegalidades por parte do enpregador?
Michel Risso
Na empresa em que trabalho utiliza o ponto eletrônico, porém se algum funcionário passar de duas horas extras, a empresa exige que ele assine o ponto manual, isso é correto?
Equipe Ponto RH
Se a empresa estiver pagando as horas extras e tiver justificativa para extras maiores que duas horas, pode ser que seja.
Se o objetivo é não pagar as horas ou fazer alguma manipulação, não é correto.(Video) Preenchimento de folha de ponto
FAQs
Como preencher a folha de ponto? ›
Para preencher o livro de ponto é necessário que o funcionário complete as linhas e as colunas apresentadas no documento de maneira clara e sem rasuras, escrevendo o horário pontual em que entrou no trabalho, seguido pelos horários exatos em que foi liberado para almoço, intervalos e saída.
O que escrever na folha de ponto? ›Por lei, é obrigatório que a folha de ponto conte dados como a data e o horário de entrada e de saída. Também devem estar presentes o intervalo para almoço e as pausas realizadas durante o trabalho. Isso é essencial porque serve como prova de que a legislação tem sido cumprida em sua totalidade.
Como preencher folha de ponto a mão? ›Como devem estar anotadas as informações na folha de ponto? As folhas de ponto devem conter as seguintes informações: hora de entrada no trabalho no período da manhã e hora de saída, hora de entrada no período da tarde e hora de saída, hora de início da hora extra e hora de saída.
Como organizar uma folha de ponto? ›- Mantenha um controle rígido da folha de ponto dos funcionários.
- Planeje com antecedência o que fará parte da folha de pagamento.
- Classifique os funcionários corretamente de acordo com sua função.
- Reveja os extras.
- Dê atenção especial ao cálculo de impostos e descontos.
O registro de ponto funciona de forma bastante simples, todos os dias os colaboradores marcam o ponto de acordo com sua jornada, e ao final do mês, todos os pontos marcados somam as horas em que o colaborador trabalhou, e dessas horas são retirados os dados para sua folha de pagamento.
Quais horários devo marcar na folha de ponto? ›...
Quais horários devo marcar na folha de ponto?
- Horários de entrada e saída;
- Horário dos intervalos para almoço;
- Horário de saída em horário diferente e/ou inesperado.
O empregado deve preencher linha por linha do cartão. Cada linha refere-se a um dia de trabalho. Caso haja preenchimento incorreto, o empregador deverá registrar no campo da observação a correção a ser feita e não utilizar corretivos ou borracha. A rasura no cartão ponto é considerada falta grave e passível de punição.
O que não pode fazer na folha de ponto? ›O uso da folha de ponto também não permite uma automação do cálculo de ponto, já que para realizar o fechamento essas marcações devem ser passadas manualmente para planilhas ou outros sistemas.
Como fazer folha de ponto simples? ›Para isso, é preciso dividir a jornada em dois períodos, antes e depois do intervalo de almoço, e contabilizar as horas trabalhadas em cada período. Depois, é preciso somar os dois resultados para chegar ao saldo de horas trabalhadas nesse dia.
Como preencher folha de ponto online? ›Como funciona a folha de ponto online? Uma folha de ponto online funciona por meio de um sistema de controle de ponto online. Basta cadastrar os funcionários e suas jornadas no sistema, e no momento em que o funcionário registra o seu ponto, essa informação já é armazenada diretamente em sua folha.
Quais os cuidados que deve ter com a folha de ponto? ›
A folha de ponto deve refletir a realidade da prestação do serviço. Logo, rasuras e anotações alheias a ela são desaconselhadas, porque favorecem questionamentos sobre a veracidade das informações registradas.
Como funciona o fechamento da folha de ponto? ›Fechamento do ponto é a verificação e conclusão de todos os registros de jornada de trabalho que um colaborador fez em determinado mês dentro da empresa. Normalmente, os empregadores adotam práticas que chamadas de implementação de datas de corte. Elas servem para marcar o início do período a ser apurado.
Pode rubricar na folha de ponto? ›A folha de ponto é o meio que a empresa tem para provar a hora que você trabalhou. Por isso é você que assina a folha para dar veracidade as informações que dizem respeito a você (seu horário). Por isso, é um ato personalíssimo (assinatura, rubrica, digital...) que deverá sempre ter a anuência do funcionário.
Quantos minutos começa a contar como hora extra? ›As horas extras são apuradas minuto a minuto, desde que exceda à tolerância de 5 a 10 minutos, nos termos da lei.
O que a empresa não pode fazer com o funcionário? ›- Não dar nenhuma tarefa.
- Dar instruções erradas com o objetivo de prejudicar.
- Atribuir erros imaginários ao trabalhador.
- Fazer brincadeiras de mau gosto ou críticas em público.
- Impor horários injustificados.
- Transferir o trabalhador de setor para isolá-lo ou colocá-lo de castigo.
Na prática a CLT garante que o trabalhador possui um limite máximo de 10 minutos diários de tolerância em caso de atraso, 5 minutos no início do expediente e 5 minutos durante as pausas ou ao final do mesmo.
Como fazer o fechamento de cartão de ponto? ›Como calcular o cartão de ponto manual? Para calcular o cartão ponto de forma manual, é preciso ter as seguintes informações principais: data, jornada de trabalho de cada funcionário, horário de entrada, horário de saída para almoço e volta e, por fim, horário de saída do trabalho.
Quem deve preencher o cartão de ponto? ›Por fim, o cartão de ponto deve ser preenchido diariamente pelo colaborador. Dessa forma, o RH é responsável por instruir o correto uso do controle, evitando rasuras e erros — que no final ajuda prevenir processos trabalhistas.
O que diz a CLT sobre cartão ponto? ›O que diz a CLT sobre a marcação de ponto? O artigo n° 74 da CLT determina que todo estabelecimento que conta com 20 ou mais funcionários deve realizar o controle de ponto. Essa lei também determina que a marcação pode ser feita de três formas diferentes.
O que acontece se houver rasuras na folha de ponto? ›O que mais acontece em folhas de ponto manual é rasura, todo funcionário faz alguma marcação errada e acaba rasurando para corrigir. Este ato é considerado uma violação e pode gerar uma reclamatória trabalhista. Por isso oriente seus funcionários para preencher com atenção.
Como justificar falta na folha de ponto? ›
Um atestado médico serve para justificar a ausência integral do funcionário, comprovando que o mesmo não estava apto a comparecer na empresa em determinada data. De acordo com o parágrafo 2 do Art. 6 da Lei nº 605/49, o atestado médico será válido se apresentar alguns requisitos.
É direito do funcionário receber o espelho de ponto? ›Vale ressaltar que o espelho de ponto é obrigatório em toda empresa com mais de 10 funcionários. Desse modo, o espelho é também, um direito do trabalhador, pois com seus dados assertivos, o mesmo pode fazer uso de suas informações caso haja processo de demissão justificada por faltas recorrentes.
Como é feito o cálculo de horas trabalhadas? ›Exemplo: Colaborador com jornada de trabalho de 8h
Neste exemplo, o colaborador faz em um dia de trabalho a seguinte jornada: Entrada 08h Saída 17h + 1 hora de intervalo: Horário de saída 17 – horário de entrada 8 = 9. 9 – 1 hora de almoço = 8 horas trabalhadas.
Sim. De acordo com a portaria 671, nenhum sistema de controle de ponto deve impor restrições à marcação dos horários. Dessa forma, os funcionários podem registrar seus pontos com atrasos ou de forma adiantada.
O que significa BH na folha de ponto? ›Contabilidade BH – Como assim? É indicar nos registros da jornada o horário que vai compreender a intrajornada. Uma jornada que vai, por exemplo, de 8;00 às 18:00, com duas horas de intervalo, de 12 às 14 horas. Esse horário o empregador pode pré-assinalar.
Como fazer fechamento da folha? ›Como funciona esse processo? O processo de fechamento de folha de ponto é a reunião de todos os detalhes da jornada do colaborador, da sua entrada até o término do expediente. Lembrando que para que o registro seja correto é importante que ele reúna informações sobre intervalos, atrasos e faltas.
O que acontece quando o colaborador chega antes do horário? ›Ou seja se o seu colaborador chegar 10 minutos antes de começar sua jornada, não será configurado como horas extras, mas se ele ultrapassar esse limite a empresa deverá realizar o pagamento.
Onde se coloca a rubrica? ›Rubrica. A rubrica é uma forma abreviada da assinatura, também utilizada para se identificar. É muito adotada para dar validade jurídica em contratos com várias folhas — o documento é assinado na última página e as páginas iniciais são rubricadas.
Quem pode ter acesso a minha folha de ponto? ›Todo colaborador deve ter acesso ao comprovante de ponto, e, sempre que esse documento for solicitado, deve ser fornecido o quanto antes pelo empregador.
Como preencher folha de ponto 12x36? ›No modelo de escala 12×36, o colaborador trabalha durante 12 horas e descansa nas próximas 36 horas. Na prática, funciona assim: se ele trabalhou das 10h às 22h em uma segunda-feira, por exemplo, seu próximo dia de trabalho será na quarta no mesmo horário.
Como calcular o cartão de ponto? ›
Para calcular o cartão ponto de forma manual, é preciso ter as seguintes informações principais: data, jornada de trabalho de cada funcionário, horário de entrada, horário de saída para almoço e volta e, por fim, horário de saída do trabalho.
O que diz a CLT sobre folha de ponto? ›Qual a legislação da folha de ponto? No artigo 74 da CLT obriga as empresas com mais de 20 funcionários a registrarem o ponto de cada colaborador por meio mecânico, eletrônico ou manual, que é onde entra a folha de ponto.
Como funciona o cartão de ponto? ›O cartão de ponto digital funciona a partir de um aparelho que captura os registros de jornada dos colaboradores. Nesse modo de funcionamento, estão desde os relógios de ponto que fazem o registro através de um cartão magnético, por leitura de biometria e senha, mas também de opções mais modernas.
Qual o valor médio de um ponto de cartão? ›Os pontos de cartão de crédito valem em média de 25 a 45 reais o milheiro, a depender do programa de pontos e das condições de mercado. Para ajudar no entendimento, o valor dos pontos é semelhante a moedas como dólar e euro, pois cada programa tem um valor e que varia dia após dia, dentro de uma margem estável.
Qual a medida do cartão de ponto? ›O Cartão de Ponto Time Card é confeccionado nas medidas: 9cm x 5cm x 19cm (Sendo: Comp. x Larg. x Alt.), com peso bruto de 0.400 Kg, gramatura de 240g, no material de cartolina.
O que acontece se eu não assinar o espelho de ponto? ›O que a portaria 1510 tem a ver com a assinatura
Embora tenhamos dito que uma folha de ponto não assinada possa causar problemas para a empresa durante um processo legal, alguns tribunais brasileiros têm entendido que a ausência de assinatura não invalida a veracidade do documento.